VVP vzw vraagt enkel gegevens op die nodig zijn om haar werking te verzekeren en vlot te kunnen communiceren met haar leden en belanghebbenden, waaronder:
mailadressen van personen die gevraagd hebben de nieuwsbrief te ontvangen;
gegevens van leden en hun gezinsleden die op het zelfde adres gedomicilieerd zijn, voor zover die door de pleegouders ter beschikking gesteld zijn;
gegevens van sympathisanten die een bijdrage doen op de Kangoeroerekening en daarvoor eventueel een fiscaal attest ontvangen
gegevens van deelnemers aan activiteiten
informatie over de activiteiten, foto- en tekstverslagen van de activiteiten
contactgegevens van personen waarmee VVP overlegt om haar doelstellingen te realiseren.
De persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor de leden van de raad van bestuur en zijn raadpleegbaar voor belanghebbenden op de maatschappelijke zetel, zoals beschreven in het huishoudelijk reglement. Verslagen van activiteiten worden verspreid via de nieuwsbrief. Foto’s worden ter beschikking gesteld op een beveiligde website voor de deelnemers aan de weekends en de leden. De gegevens worden nooit doorgegeven zonder toestemming van de persoon waarover de gegevens handelen. Op eenvoudig verzoek via info@pleegouders.be kunnen de gegevens verbeterd worden of voorgoed verwijderd worden. De verzoeker ontvangt een melding van de aanpassingen.
De privacyverklaring wordt gepubliceerd op de website en wijzigingen aan de privacyverklaring worden meegedeeld via de nieuwsbrief.
